LÄÄKETIETEELLISEN RADIOISOTOOPPIYHDISTYKSEN (LRY) APURAHASÄÄNTÖ JA KUSTANNUSTEN KORVAUSTEN PERIAATTEET

1. LRY:n apurahojen on tarkoitus tukea taloudellisesti

• Isotooppilääketieteellistä tutkimustyötä ja tulosten julkistamista
• käytännön isotooppilääketieteelliseen toimintaan liittyvää koulutusta

Tutkimusapurahat on tarkoitettu tieteellisen tutkimustyöhön. Matka-apurahat on tarkoitettu koulutustilaisuuksiin osallistumiseen. Koulutusapurahat on tarkoitettu koulutustilaisuuksien järjestämiseen.

2. LRY:n vuosikokous päättää budjetin hyväksymisen yhteydessä tähän tarkoitukseen enIntään käytettävän määrärahan. Apurahat myöntää ja niiden käyttöä valvoo LRY:n hallitus.

3. Apurahoja voidaan myöntää vain LRY:n jäsenille.

4. Apurahoja myönnetään vain kirjallisen hakemuksen perusteella.

5. Tutkimusapurahat ovat haettavissa kerran vuodessa 31.1. mennessä. Niitä myönnetään sekä väitöskirjatutkimuksiin että post-doc -vaiheen tutkimuksiin. Tutkimusapurahaa voidaan myöntää myös ulkomailla tapahtuvaN tutkimustyön tukemiseen. Apuraha-anomuksesta tulee käydä ilmi hankkeen kokonaiskustannusarvio, apurahan tarkka käyttötarkoitus ja hankkeen merkitys. Apuraha jaetaan yhdistyksen vuosikokouksessa. Apurahan saajan tulee raportoida kahden vuoden kuluessa keskeiset tutkimustulokset sellaisessa muodossa, että ne voidaan julkaista LRY:n jäsenkirjeessä.

6. Matka-apurahat ovat haettavissa ympäri vuoden. Hakemukset tulee toimittaa LRY:n sihteerille vähintään kaksi viikkoa ennen hallituksen kokousta ja ehdottomasti ennen suunnitellun matkan alkua. Poikkeuksena ovat EANM:n vuotuiseen kongressiin myönnettävät matka-apurahat, joiden hakuajasta yhdistyksen hallitus ilmoittaa erikseen. Matka-apurahoja myönnettäessä ovat etusijalle ne, joilla on oma esitys kongressissa. Jos hoitajalla on kongressissa oma esitys, hänelle voidaan myöntää suurempi matka-apuraha kuin sellaisille hoitajille, joilla ei ole omaa esitystä. Matka-apuraha-anomus saatetaan hyväksyä ehdollisena, jos hakemisajankohtaan mennessä ei ole tullut esityksen hyväksymisilmoitusta. Matka-apurahaa haettaessa kannattaa huomioida seuraavat asiat:

• Matka-apuraha on tarkoitettu kattamaan ainoastaan koulutustilaisuuden osallistumismaksun sekä kohtuulliset matka- ja majoituskustannukset. Matka-apurahaa ei siis voi käyttää päivärahojen eikä muiden ylimääräisten kustannuten (esim. ateriat matkan aikana) maksamiseen.
• Kotimaan matkojen osalta kohtuullisina matkakustannuksina pidetään pääsääntöisesti julkisten kulkuneuvojen (juna tai linja-auto) käytöstä aiheutuvia kuluja. Oman auton tai lentokoneen käyttö voidaan erityistapauksissa hyväksyä matkakustannuksiksi erityisesti, jos se tulee julkisia kulkuneuvoja edullisemmaksi. Tällaisia erityistapauksia voivat olla mm. halpalentoyhteydet tai usean apurahan saajan matkustaminen samassa autossa, jolloin kokonaiskustannukset tulevat julkisia kulkuneuvoja edullisemmaksi. Oman auton tai lentokoneen käytöstä tulee aina liittää matkalaskulle kirjallinen perustelu. Siirtymiset rautatie-/linja-autoasemalta majoituspaikkaan sekä majoituspaikalta koulutuspaikalle kuuluvat kohtuullisiin matkakustannuksiin. Taksin käyttö korvataan, jos julkisten kulkuneuvojen käyttö olisi aikataulujen, matkatavaroiden määrän tai ryhmän suuren koon vuoksi hankala järjestää.
• Ulkomaan matkojen osalta kohtuullisiksi matkakustannuksiksi lasketaan osallistumismaksun sekä kotimaan matkojen lisäksi lentomatkat kohteeseen sekä siirtymiset lentokentältä majoituspaikkaan sekä majoituspaikalta koulutuspaikalle.
• Jos myönnettävä matka-apuraha on suurempi kuin kustannukset koulutustilaisuuden osallistumismaksusta sekä kohtuullisista matka- ja majoituskustannuksista, apurahan saaja ei voi saada apurahan loppuosaa käyttöönsä, vaan ainoastaan toteutuneet kustannukset alkuperäisiä tositteita vastaan voi laskuttaa.
• Matka-apuraha maksetaan pääsääntöisesti matkan jälkeen matkalaskua ja alkuperäisiä tositteita vastaan. Maksun edellytyksenä on lisäksi matkaraportin toimittaminen LRY:n sihteerille. Matka-raportti voidaan julkaista LRY:n jäsenkirjeessä.

7. Koulutusapurahat ovat haettavissa ympäri vuoden. Hakemukset tulee jättää LRY:n sihteerille vähintään 2 kuukautta ennen suunniteltua koulutustapahtumaa. Koulutusapurahoja voidaan käyttää selkeästi nimettyyn tarkoitukseen, esim. ulkomaisen luennoitsijan matkakuluihin. Koulutusapuraha voidaan maksaa ennen koulutustilaisuutta, mutta ko. tilaisuudesta tulee laatia raportti LRY:n jäsenkirjeeseen koulutustilaisuuden jälkeen.

8. Apurahojen maksaminen
Tutkimusapurahojen osalta on toimitettava rahastonhoitajalle apurahan saajan henkilötiedot (nimi, henkilötunnus, kotiosoite, verotuskunta) sekä pankkiyhteystiedot.
Matka-apurahojen osalta on toimitettava LRY:n rahastonhoitajalle yksityiskohtainen selvitys apurahan käytöstä. Selvityksestä tulee käydä ilmi apurahan saajan henkilötiedot (nimi, henkilötunnus, kotiosoite, verotuskunta) sekä pankkiyhteystiedot. Selvitystä suositellaan laadittavaksi yhdistyksen omalle matkalaskupohjalle. Selvityksen liitteenä on ehdottomasti toimitettava alkuperäiset kuitit kaikista kustannuksista. Erityistapauksissa (esim. sähköiset maksut / Visa-laskut) voidaan hyväksyä oikeaksi todistetut jäljennökset.
Koulutusapurahojen osalta on toimitettava LRY:n rahastonhoitajalle yksityiskohtainen selvitys apurahan käytöstä. Selvityksen liitteenä tulee toimitettaa alkuperäiset kuitit kaikista kustannuksista